Règlement saison 2010/2011 

Article 1 – Organisation
Le Club Tchimbé Raid – Association loi 1901 – affilié à la Fédération Française d'Athlétisme (FFA) organise le challenge Défi des Mornes, compétition composée de 8 épreuves réparties tout au long d’une année scolaire. Le Relai Raid Entreprise inscrit au challenge ainsi que la randonnée « Le Défi des Femmes » ne font pas partie du pack.

Article 2 – Définition du challenge « Raid » et « Mini Raid »
Chaque épreuve « Raid » consiste en un raid pédestre de 15 à 80 km comportant un dénivelé positif d’au moins 700 m. Elle se déroule au rythme de chacun. Le Tchimbé Raid, course phare du challenge du Défi des Mornes se décompose comme suit : Une épreuve Principale le « TCHIMBE RAID » de 80 km et environ 4000 m de dénivelé positif, un parcours intermédiaire, le « TCHIMBE DU VOLCAN » de 50 km  et un dénivelé positif d'au moins 1000 m et le « TCHIMBE DECOUVERTE » ou rando-trail, un parcours découverte d'une distance d'au moins 20 km accessible à un plus large public.
Elle impose aux concurrents une certaine prise en charge d’eux-mêmes, le principe de ces courses est l’autosuffisance.
Des barrières horaires conditionnent le bénéfice du classement et de l’assistance mise en place par l’organisation.
D’autre part, à l’intérieur de chaque « Raid », il est organisé quand cela est possible et sur le même parcours, un « mini Raid » demi-course dont le but est de permettre aux débutants de participer et se familiariser à nos courses.
Une autre épreuve, le Relai Raid Entreprise se déroule en équipe mixte de quatre personnes comportant au moins un homme ou une femme et dont au moins trois membres appartiennent à la même entreprise.

Article 3 – Classement du Challenge
Seuls les concurrents ayant pris le pack et étant classés à 4 « grandes courses » minimum du challenge participerons au classement général final du Challenge (les 4 meilleures performances sont seules prises en compte).

Calcul des points :
Le calcul des points tient compte à la fois de la place et du temps de chaque coureur.
Le premier arrivé à 0 point.
Le calcul des points des suivants se fait par la formule :
Temps du premier est la valeur de référence, l’écart des suivants est divisé par le temps du premier et est multiplié par le coefficient de la course.
Le cœfficient de la course est déterminé en fonction de la difficulté (dénivelé) et de la longueur du parcours.
Exemple course du Diamant avec un coefficient de 2 :
1er en 01 :52 :04
Ramené en décimale : 6724
Temps du second : 02 :05 :24
Ecart : 00 :13 :20
Ramené en décimale : 783
783/6724=0.116498 0.1164498
multiplié par le cœfficient de la course 2 Soit 0.2330 pts

Article 4 – Annulation d’une épreuve
Pour des raisons de sécurité, notamment en cas de conditions météo trop défavorables, l'Organisateur se réserve le droit d’arrêter les courses ou de modifier les parcours et les barrières horaires, voire de reporter ou même d’annuler les courses sans préavis, sans que les coureurs puissent prétendre à aucune indemnisation ou aucun remboursement des frais d’inscription.

Article 5 – Conditions générales
Le Challenge du Défi des Mornes se déroulera en conformité avec le présent règlement.
Tous les concurrents s’engagent à se soumettre à ce règlement par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir durant l’épreuve.

Article 6 – Conditions d’admission
Un certificat médical de moins de 3 mois attestant l’aptitude du concurrent au challenge (efforts prolongés et intenses en milieu naturel) devra être remis à l’organisation avant la première épreuve pour les licenciés FFA (valable pour la durée du défi). Les non adhérents du Club Tchimbé Raid peuvent participer aux  épreuves moyennant le paiement de chacunes des courses et la délivrance d’un certificat médical de moins de 3 mois ou la photocopie de la licence FFA, FFT. Après avoir participé à une ou plusieurs courses, l’adhésion au club est possible, sachant que seul le paiement de la première course sera déduit du prix du pack.

 L’âge minimum requis est de 16 ans. De 16 à 17 ans le jeune ne pourra participer qu’aux mini Raids. L’âge minimum du Tchimbé Raid et de ses courses annexes est 18 ans.
La licence 2010/2011
La saison sportive s’ouvre officiellement le premier septembre
La licence vous est envoyée directement par la FFA à votre domicile.

Article 7 – Droit d’inscription
Les tarifs 2010/2011 sont 95€ pour le pack
L’inscription comprend :
- Licence FFA Obligatoire
- Cotisation annuelle au club
- Le challenge « Défi des Mornes » (8 courses)
- 1 tee-shirt saison 2010/2011
- 1 dossard (à conserver toute l’année)
- L’inscription au Tchimbé Raid
- Le classement des coureurs au challenge (participation à 4 courses minimum)

Article 8 – Catégories des concurrents
Cadet : 16 – 17 ans
Junior : 18 – 19 ans
Espoir : 20 – 22 ans
Seniors : 23 – 39 ans
Vétérans 1 : 40 – 49 ans
Vétérans 2 : 50 – 59 ans
Vétérans 3 : 60 ans – 69 ans
Vétérans 4 : 70 ans  et +
La saison sportive s’ouvre officiellement le 1er septembre de chaque année.
L’âge à prendre en compte est celui au 1er septembre 2010.

Article 9 – Equipement obligatoire
1 sac à dos ou sacoche – 1 couverture de survie – 1 trousse de premiers secours (comprenant bande élastique, désinfectant, pansements) – 1 réserve d’eau d’un litre au minimum et 1 sifflet. Le principe de cette compétition est l’autosuffisance alimentaire.

Article 10 – Enregistrement inscription
L’inscription à une course se fait au plus tard le mercredi précédent à l’adresse indiquée sur la fiche d’inscription.
Ne sera pas prise en considération les inscriptions parvenues après le mercredi précédent la course, les inscriptions parvenues sans certificat médical de moins de trois mois et sans le paiement.
Aucune inscription ne sera acceptée le jour de la course.
Pour des raisons évidentes de sécurité, chaque concurrent doit obligatoirement se présenter à la table des commissaires pour se faire enregistrer avant chaque départ et posséder son dossard.
Chaque coureur garde son dossard tout au long de l’année. Il doit être fixé devant et non pas sur le sac.
Le sac pourra être contrôlé au départ et sur le parcours.

Article 11 – Sécurité
En cas de blessure, obligation pour le concurrent de rester sur le parcours en attendant les secours. En cas d’abandon, obligation pour le concurrent de prévenir l’organisation dans les meilleurs délais et de rester sur le parcours. Tout concurrent qui abandonne lors d’une épreuve et qui quitte la course sans prévenir l’organisation se verra exclu de la compétition pour le reste de la saison.

Article 12 – Descriptif du parcours
Un plan de l’épreuve est affiché sur le site internet et expliqué au départ. Un balisage sommaire est mis en place à tout changement de direction possible.

Article 13 – Motifs de disqualification
Non-respect du règlement
Utilisation d’un moyen de transport ou de produits dopants (Tout concurrent qui prend des médicaments classés sur la liste consultable sur le règlement de la FFA doit le signaler).
Absence de l’équipement obligatoire
Absence de pointage à un poste de contrôle
Non-assistance à un concurrent en difficulté
Absence de dossard
Pollution ou dégradation des sites
Insultes ou menaces proférées auprès des contrôleurs, commissaires de course ou membres de l’organisation.
Refus de se faire examiner par un médecin à tout moment de l’épreuve.

Article 14 – Règles de bonne conduite
Pendant l’épreuve, les concurrents empruntent des chemins ouverts à tous. Le randonneur a toujours priorité sur le coureur. Tout concurrent doit laisser le passage à celui qui est en possibilité de le doubler. Tout concurrent descendant doit laisser le passage à celui qui monte.

Article 15 – Classement et récompenses
Classement par catégories d’âge et sexe. Récompenses honorifiques (coupes ou équivalents)

Article 16 – Litiges
Tout litige éventuel sera réglé en premier lieu par le directeur de course. S’il persiste il sera réglé par le bureau et si ce n’est pas suffisant encore par le comité régional de la FFA.

Article 17 – Remboursement des frais d’inscription
Les concurrents absents le jour de l’épreuve ne pourront prétendre au remboursement des frais d’inscription sauf en cas de problème grave de santé. Conditions d'indemnité :
    - Toute demande de remboursement doit nous parvenir, accompagnée du certificat médical de non aptitude à la participation de la course, au plus tard dans les 10 jours qui suivent la manifestation.
    - Les demandes sont traitées dans les deux mois qui suivent l'épreuve.
    - Le remboursement des droits versés à l'inscription se feront à hauteur
      de 50 % du montant de l’inscription.

 Article 18 – Section Rando-Trail
La Rando-Trail est à mis chemin entre la randonnée et le trail, il s’agit de randonnées sportives sur les piste des traileurs. Cette activité s'adresse à un public en bonne condition physique capable de marcher à un bon rythme sur une distance pouvant dépasser les 10 Km. L'âge minimum requis est 14 ans sauf dans le cadre des courses du TCHIMBE RAID
Lorsque cela sera possible, chacune des courses du challenge sera accompagnées d’une rando-trail sur une section ou la totalité du parcours des mini-raids.
Le pack rando-trail donne accès à la randonnée « Défi des Femmes »
Il ne donne pas accès à un quelconque classement.
Les mêmes formalités d’inscription pour ce pack sont nécessaires pour le prix annuel de 85€. Les randonnées hors pack sont au prix de 10€.
Un certificat médical de moins de 3 mois (aptitude à la pratique de la marche à pied sportive et à l’effort prolongé en milieu naturel) sera exigé pour toutes inscriptions.

Article 19 – Responsabilité du Club Tchimbé Raid
Le Club Tchimbé Raid assure via la licence FFA et l'assurance du club tous les participants et bénévoles en cas d'accident, de blessure durant les épreuves de la saison. Cette assurance ne couvre pas les biens matériels. Toutes autres "sorties" hormis  les reconnaissances de parcours liées à l'organisation des courses,  ne sont pas assurées par le club.